Pracownik administracyjno - biurowy

Miejsce pracy: Wola Mrokowska

Zakres obowiązków:

• koordynowanie obiegu dokumentów,
• dbanie o efektywny przepływ informacji i prawidłową komunikację,
• redagowanie pism oraz dokumentów administracyjnych;
• prowadzenie akt osobowych pracowników,
• weryfikacja ewidencji czasu pracy,
• przygotowywanie list obecności,
• prowadzenie rejestru urlopów i zwolnień lekarskich,
• skanowanie faktur,
• obsługa poczty, firm kurierskich, nadawanie oraz odbieranie przesyłek,
• odpowiedzialność za dostawy materiałów biurowych i spożywczych: przygotowanie i składanie zamówień, kontakty z dostawcami, prowadzenie ewidencji zakupów,
• współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług,
• poszukiwanie nowych dostawców materiałów oraz usług,
• obsługa dokumentacji serwisowej - zlecenia, realizacja, protokoły,
• wsparcie Kierownika biura w bieżących pracach administracyjnych,
  
• wsparcie zespołu w bieżących projektach,
• Inne bieżące prace administracyjno-biurowe wynikające z funkcjonowania firmy

Od kandydatów oczekujemy:

·        chęci i odwagi do multi zadaniowej pracy,

·        kreatywności i pomysłowości, która na tym stanowisku z pewnością będzie dużym atutem,

·        własnej inicjatywy w działaniach,

·        dobrej organizacji pracy - w tym utrzymywanie porządku biurowego zarówno w wersji elektronicznej jak i papierowej,

·        sumienności i dokładności,

·        umiejętności budowania pozytywnych relacji,

·        gotowości do podjęcia pracy od zaraz

Oferujemy:

• umowa o pracę w pełnym wymiarze,
  
• praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 16:00
• interesującą i pełną ciekawych wyzwań pracę, dającą satysfakcję oraz możliwość rozwoju zawodowego,
• szeroki zakres swobody działania