Specjalista 

w Departamencie Zarządzania Centrum

Wymiar etatu: umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu 

Twój zakres obowiązków

• praca z centralnym systemem teleinformatycznym (SL2014, CST2021) dedykowanym obsłudze programów/projektów UE, w tym zarządzanie jakością danych wprowadzonych w ramach instytucji, eksportowanie danych na potrzeby raportów, wsparcie innych użytkowników

• udział w testowaniu nowych systemów informatycznych np. CST2021, LSI, w tym projektowanie narzędzi do wdrożenia, monitoringu i ewaluacji programów i projektów

• sporządzanie analiz, opracowań i raportów dotyczących realizacji programów i projektów 

• pomiar i analiza wskaźników procesowych związanych z wdrażaniem projektów i programów

• udział w projektowaniu nowych narzędzi do wdrożenia, monitoringu i ewaluacji programów i projektów

• przygotowywanie raportów, statystyk i innych opracowań na potrzeby przygotowania planu działalności CPPC, kontroli zarządczej i zarządzania strategicznego

• wsparcie innych komórek organizacyjnych Centrum w przygotowaniu diagnoz i analiz na potrzeby tworzenia nowych programów lub projektów/ modyfikacji istniejących.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe

• rok doświadczenia zawodowego 

• co najmniej 6 miesięczne doświadczenie zawodowe w branży funduszy UE

• znajomość zasad pozyskiwania środków z UE

• znajomość programów, funduszy oferujących wsparcie ze środków UE na finansowanie projektów, w tym wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020

• znajomość MS Excel w stopniu zaawansowanym

• otwartość, elastyczność, umiejętności myślenia koncepcyjnego, nastawienia na poszukiwanie rozwiązań i wysoko rozwinięte umiejętności analityczne

• umiejętność działania pod presją czasu i dobrej organizacji pracy

• samodzielność, odpowiedzialność i konsekwencja w realizacji zadań

• umiejętność współpracy w zespole i budowania dobrych relacji ze współpracownikami, klientami etc.

Mile widziane

• znajomość centralnego systemu teleinformatycznego (SL2014) oraz narzędzi raportujących w SRHD oraz znajomość SD2014

• znajomość zagadnień z obszaru transformacji cyfrowej

• ukończone certyfikowane szkolenia z zakresu zarządzania projektami, usługami IT, bazami danych

• znajomość języka angielskiego 

Oferujemy

• zatrudnienie na umowę o pracę tymczasową przez współpracującą z nami agencję

• pracę w zgranym otwartym na współpracę zespole 

• możliwość rozwoju zawodowego, poprzez udział w szkoleniach i ciekawych projektach

• elastyczny czasu pracy (rozpoczęcie pracy pomiędzy godzinami 7:00-10:00) 

• praca hybrydowa: 8 dni w biurze i pozostałe dni pracy z domu

• dobre narzędzia pracy i rozwiązania z obszaru IT 

• nowoczesne i ergonomiczne biuro w dogodnej lokalizacji

• dodatkowe dni urlopu

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z kandydatami w najwyższym stopniu spełniającymi nasze wymagania

Wymagane dokumenty

Życiorys zawierający informacje, o których mowa w art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1510 ze zm., dalej jako kodeks pracy), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Jeżeli w życiorysie zawarł/a Pan/Pani większy zakres danych niż wynika to z przywołanego powyżej 22(1) § 1 kodeksu pracy, a zwłaszcza dane osobowe szczególnych kategorii, np. informacje o niepełnosprawności, to w dokumentach aplikacyjnych proszę o zawarcie wyraźnej zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. 

Może ona zostać wyrażona poprzez złożenie oświadczenia w życiorysie o poniższej treści: 

 „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji”  

W przypadku przekazania danych wykraczających poza wymagane w/w przepisami prawa, ale nie należących do szczególnych kategorii (więcej informacji na ich temat znajdzie Pan/Pani w poniższej klauzuli informacyjnej), sam fakt przesłania oznacza zgodę na ich przetwarzanie i nie wymaga składania oświadczenia zgody.

Jeśli wyraża Pan/Pani również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na potrzeby przyszłych rekrutacji, proszę o zawarcie stosownej zgody w dokumentach aplikacyjnych. Może ona zostać wyrażona poprzez złożenie oświadczenia w życiorysie o następującej treści:  

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska przez okres 6 miesięcy.” 

Inne dokumenty i oświadczenia: – oświadczenie o niepełnosprawności – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów

Kto jest administratorem danych osobowych

Administratorem Danych Osobowych jest Centrum Projektów Polska Cyfrowa z siedzibą w Warszawie (kontakt: ul. Spokojna 13a, 01-044 Warszawa, tel. 0-22 315 23 40). Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pan/Pani skontaktować się listownie na adres wskazany powyżej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected]. 

Dane osobowe będą przetwarzane dla celów przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz dla celów przeprowadzenia przyszłych rekrutacji jeżeli wyrazi Pan/Pani stosowną zgodę.

Dane osobowe w zakresie wynikającym z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, określonego w art. 22(1) § 1 kodeksu pracy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej zwane: RODO) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jako że jest to niezbędne do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem ewentualnej umowy o pracę.

W przypadku gdy w dokumentach aplikacyjnych zawarte będą informacje wykraczające poza zakres wynikający z art. 22(1) § 1 kodeksu pracy jak również w przypadku gdy wyrazi Pan/Pani zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych na potrzeby przyszłych rekrutacji, podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych będzie stanowił art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a dla szczególnych kategorii danych (o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO) art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich dalszego przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych przysługuje Panu/Pani prawo do jej cofnięcia dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, ale nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy. 

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych kandydata w kolejnych rekrutacjach, dane osobowe będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego objętego niniejszym ogłoszeniem. 

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie osoby zatrudnione przez Administratora lub agencje rekrutacyjne współpracujące z Administratorem przy przeprowadzeniu procesu rekrutacji oraz podmioty prowadzące portale rekrutacyjne, za pośrednictwem których można złożyć dokumenty aplikacyjne, na podstawie zawartych stosownych umów powierzenia przetwarzania danych.

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) § 1 kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Panią/Pana, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych w tym w/w zakresie będzie brak możliwości udziału Pani/Pana w prowadzonym postępowaniu rekrutacyjnym. 

Podanie danych wykraczających poza zakres wskazany w art. 22(1) § 1 kodeksu pracy jest dobrowolne i odmowa ich podania nie będzie miała negatywnego wpływu na Pani/Pana udział w prowadzonym postępowaniu rekrutacyjnym. 

W związku z przetwarzaniem danych wobec Pani/Pana nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.