Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą

poszukuje osoby do pracy na stanowisku

referent/specjalista w Polonijnym Centrum Nauczycielskim

Data ukazania się ogłoszenia: 24 lutego 2025 r.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 2%.

Wymiar etatu: 1 etat, umowa o pracę.

Liczba stanowisk pracy: 1 stanowisko.

Miejsce wykonywania pracy: Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą, Warszawa, ul. Wołoska 5.

Data rozpoczęcia pracy: kwiecień 2025 r.

Warunki pracy:

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

 praca administracyjno-biurowa wykonywana w pozycji siedzącej,

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

 stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń biurowych, w tym komputera z monitorem ekranowym,

 bariery architektoniczne: brak

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Do podstawowych obowiązków referenta/ specjalisty w Polonijnym Centrum Nauczycielskim

(PCN) należy:

1. Rekrutacja na szkolenia i kursy organizowane przez PCN.

• obsługa ankiet rekrutacyjnych,

• kwalifikowanie uczestników kursów kwalifikacyjnych,

• korespondencja z kursantami,

3. Weryfikowanie dokumentów (dot. wykształcenia i tożsamości) uczestników kursów i szkoleń PCN.

4. Obsługa platformy kursy.orpeg.pl w zakresie m.in. aktualizowania oferty szkoleniowej PCN, wysyłki newslettera.

5. Ewidencja danych dotyczących odbytych kursów w PCN i zabezpieczenie dokumentacji.

6. Wystawianie zaświadczeń i świadectw o uczestnictwie w kursach organizowanych przez PCN.

7. Organizacja i nadzorowanie obiegu dokumentów PCN:

• ewidencja pism przychodzących i wychodzących oraz kompletowanie

i przechowywanie korespondencji,

• nadzorowanie terminowego udzielania odpowiedzi na pisma,

• redagowanie pism,

• przygotowywanie i wysyłka korespondencji,

8. obsługa telefonu i xero.

9. Zabezpieczanie wyjazdów i wyjść służbowych Wicedyrektora Ośrodka, a w szczególności:

• rezerwacja noclegów, zapewnienie przejazdów w miejscu czasowego pobytu,

• ustalanie terminów i harmonogramów,

• zakup biletów na podróże służbowe,

10. Koordynacja przygotowań i wysyłka planów działalności oraz sprawozdań Polonijnego Centrum Nauczycielskiego.

11. Zbieranie danych i terminowe udzielanie odpowiedzi na zapytania organu nadzorującego Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą i innych instytucji.

12. Przygotowanie dokumentów PCN do archiwizacji zgodnie z zakresem czynności i ich archiwizacja,

13. Przestrzeganie obowiązku wykonywania innych poleceń przełożonych dotyczących pracy zgodnych z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy.

14. Ciągłe podnoszenie kwalifikacji zawodowych w ramach doskonalenia zawodowego.

15. Samokontrola.

Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe,

2. minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie pracy biurowej/administracyjnej,

3. staż pracy minimum 4 lata,

4. bardzo dobra znajomość programów Word, Excel.

Wymagania dodatkowe:

1. samodzielność,

2. znajomość poprawnej polszczyzny,

3. umiejętność organizacji pracy własnej,

4. podzielność uwagi.

5. dokładność, odpowiedzialność, terminowość w wykonywaniu zadań.

Mile widziane:

Znajomość funkcjonowania szkoły lub placówki oświatowej lub placówki doskonalenia nauczycieli.

Dokumenty wymagane przy składaniu aplikacji:

1) curriculum vitae zawierające informacje o wykształceniu, stażu pracy, posiadanym doświadczeniu i umiejętności w zakresie obowiązków wskazanych w ogłoszeniu oraz dane kontaktowe;

2) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

Dokumenty należy składać do dnia 10.03.2025 roku włącznie, pocztą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] z dopiskiem „Rekrutacja referent/specjalista PCN”.

Informacje dodatkowe:

1. Aplikacje złożone po terminie zostaną odrzucone;

2. Nadesłane aplikacje, z wyjątkiem aplikacji wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone;

3. Osoba zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną zobowiązana jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz świadectwa pracy potwierdzające wymagany staż pracy;

4. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem: 577 191 715.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest

Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą z siedzibą w Warszawie, ul. Wołoska 5, 02-675 Warszawa, tel: +48 739 030 301, email: [email protected]

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres Administratora.

3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z nawiązaniem i przebiegiem procesu zatrudnienia.

4) Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z art. 221 § 2 oraz § 3- 5 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy – obowiązki wynikające bezpośrednio z przepisów prawa,

b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie danych osobowych wymaganych przez pracodawcę w celu zatrudnienia Państwa na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru lub mianowania,

c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO - w zakresie wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych innych niż wynikające z przepisów prawa lub wymaganych przez pracodawcę w celu zatrudnienia.

5) Państwa dane będą przetwarzane do momentu ustania stosunku pracy, a następnie przez okres 50 lat/10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. W przypadku wyrażonej przez Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych innych niż wynikające z przepisów prawa, Państwa dane będą przetwarzane do momentu jej odwołania.

6) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.

7) Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

8) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

d) prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;

e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

9) Ponadto w zakresie danych osobowych, których podanie jest dobrowolne przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej na adres mailowy Administratora.

10) Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § 2 oraz § 3- 5 Kodeksu pracy jest obowiązkowe. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

11) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,

OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

W PROCESIE REKRUTACJI

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą z siedzibą w Warszawie, ul. Wołoska 5, 02-675 Warszawa, w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko referenta/specjalisty w Polonijnym Centrum Nauczycielskim.

Zostałem/-łam poinformowany/-a, iż zgoda może zostać przeze mnie wycofana w każdym czasie. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.

Data i czytelny podpis kandydata