RECEPCJONISTKA

Twój zakres obowiązków

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji w kancelarii;

• skanowanie, opisywanie i segregowanie do poszczególnych grup korespondencji przychodzącej i dokumentów w obiegu elektronicznym;

• wysyłka pism procesowych i sądowych;

• praca przy korespondencji wychodzącej (przygotowywanie kopert, etykiet) pocztą i elektronicznie;

• obsługa skrzynki pocztowej oraz mailowej kancelarii;

• odbieranie telefonów, przyjmowanie kurierów oraz listonosza;

• przygotowywanie sali konferencyjnej przed spotkaniami z klientami;

• wsparcie działu prawnego i działu księgowego w drobnych sprawach z dziedziny pisania pism, pełnomocnictw, wprowadzania do systemu księgowego faktur i wyciągów bankowych;

• kontakt telefoniczny z Urzędami, Sądami i innymi instytucjami;

• wizyty w urzędach;

• zamówienia artykułów biurowych i spożywczych (rozpakowywanie asortymentu);

• bieżące prace porządkowe, jak wynoszenie śmieci, drobne porządki;

• organizowanie spotkań i wyjazdów służbowych,

• zamieszczanie w mediach społecznościowych kancelarii postów przygotowywanych przez pracowników.

Nasze wymagania

• Dyspozycyjność od Poniedziałku do Piątku;

• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe;

• Wysoka kultura osobista, dyskrecja;

• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;

• Biegła znajomość pakietu MS Office;

• Znajomość mediów społecznościowych;

• Samodzielność, asertywność;

• Umiejętność pracy pod presją czasu;

• Dokładność i nastawienie na rezultat;

• Punktualność.

To oferujemy

• możliwość rozwoju zawodowego,

• stabilne zatrudnienie na podstawie o umowę o pracę lub umowę zlecenie

• miłą atmosferę w pracy w kameralnym zespole,

• możliwość nauki i zdobywania doświadczenia.