Asystentka / Recepcjonistka
GŁÓWNE ZADANIA:
• zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu;
• edycja i formatowanie dokumentów;
• dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji;
• nadzorowanie kalendarza spotkań oraz terminów;
• archiwizacja dokumentacji;
• organizacja podróży służbowych;
• wsparcie prawników w bieżących sprawach;
• kontakt z klientami kancelarii;
• przygotowanie raportów i zestawień na potrzeby zespołu;
• obsługa wewnętrznych systemów informatycznych;
OFERUJEMY:
• zatrudnienie w Kancelarii rozpoznawalnej na rynku;
• atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia;
• przyjazną atmosferę pracy;
• opiekę medyczną;
• karnet Multisport;
• nowe biuro w dogodnej lokalizacji w centrum Warszawy;
• taras i strefę relaksu;
NIEZBĘDNE UMIEJĘTNOŚCI I KOMPETENCJE:
• wymagane min. rok doświadczenia na stanowisku asystenckim - kryterium obowiązkowe;
• mile widziani studenci ostatnich lat lub absolwenci administracji;
• sprawna obsługa programów MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – warunek konieczny;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• dokładność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• wysoka kultura osobista;
• bardzo dobra organizacja czasu pracy;
• otwartość i chęć nauki.