Asystent ds. Dokumentacji Zakupowej
LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 15 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.
W spółce LeasingTeam Professional funkcjonuje procedura zgłaszania naruszeń (za pośrednictwem wiadomości e-mail) zgodnie z przepisami o ochronie sygnalistów. Szczegółowe zasady z tym związane zawiera procedura dostępna na stronie www: https://ltprofessional.pl/procedura-zglaszania-naruszen
Aktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Asystent ds. Dokumentacji Zakupowej
Numer ref. 00134772
Miejsce pracy: Warszawa
Obowązki:
- Zapoznanie z bazą zamówień zakupu;
- Zapoznanie z dokumentami dostawców (potwierdzenie zamówienia, certyfikat jakości, faktura);
- Weryfikacja dokumentacji zakupowej pod kątem kompletności i spójności danych;
- Identyfikowanie i klasyfikowanie zamówień ze względu na warunki dostaw;
- Przygotowanie dokumentów dostawców do archiwizacji (łączenie dzielenie dokumentów .pdf, zmiana nazw plików i folderów wg określonego klucza).
Oczekiwania:
- Podstawowa znajomość procesów logistycznych i dokumentacji zakupowej;
- Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku;
-Umiejętność obsługi programu MS Office;
- Umiejętność pracy z dokumentacją, dbanie o jej porządek i dokładność;
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów (formatowanie, zmiana nazw, łączenie i dzielenie plików PDF);
- Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy na temat nowych systemów (mile widziane doświadczenie w pracy z systemami magazynowymi, np. SCALA);
- Dobra organizacja pracy oraz dokładność.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na okres zastępstwa;
- Pracę na ¾ etatu (5 dni w tygodniu, po 6 godzin dziennie);
- Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze łańcucha dostaw i pracy z dokumentacją zakupową;
- Wynagrodzenie zależne od doświadczenia;
- Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie.
Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.
Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570