Foreign Personnel Service sp. z o.o. jest wiodąca polską firmą rekrutacyjną, która specjalizuje się w pozyskiwaniu pracowników z Polski oraz krajów wschodniej Europy oraz Azji. FPS rekrutuje pracowników liniowych, specjalistów średniego szczebla oraz kadrę managerską. Naszymi Klientami są przedsiębiorstwa z branży produkcyjnej (m.in. AGD, automotive, elektronika), a także logistycznej i wielu innych. . Cieszymy się zaufaniem Klientów dzięki sprawnej obsłudze i nowatorskiemu podejściu do rekrutacji pracowników.

Oferujemy elastyczne rozwiązania HR dla biznesu - pracę tymczasową, outsourcing personalny oraz usługi rekrutacji stałych. Obecnie dla Klienta, poszukujemy osób zainteresowanych podjęciem pracy na stanowisku:

SPECJALISTA DS. DOKUMENTACJI

Miejsce pracy: Solec Kujawski

W ramach zajmowanego stanowiska, będziesz odpowiedzialny za:

• obsługę sekretariatu, obieg korespondencji, przyjmowanie interesariuszy, odbieranie telefonów,
• wykonywanie zadań zleconych przez Przełożonego z koncentracją na wysoką jakość wykonywanych zadań,
• prowadzenie kalendarza spotkań, planowanie,
• zajmowanie się sprawami organizacyjnymi ułatwiającymi pracę Prezesa Zarządu,
• współpraca z wszystkimi jednostkami organizacyjnymi firmy,
• współpraca z firmami zewnętrznymi i monitorowanie prac wykonywanych na zlecenie Przełożonego,
• aktywności telefoniczne,
• wysyłka i odbiór wszelkiej poczty,
• ewidencjonowanie korespondencji – kontrole wpływu faktur, pism, umów,
• organizacje terminów, delegacji,
• ogólne czynności administracyjne i kontrolne,
• archiwizacja dokumentów i zapewnienie ich należytego obiegu oraz sprawowanie nadzoru nad archiwum, zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej,
• zapewnienie ciągłości funkcjonowania biura poprzez zarządzanie jego pracami oraz nadzór nad umowami.

 Zwrócimy szczególną uwagę na poniższe aspekty:

• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne komunikowanie się w mowie i piśmie,
• umiejętność płynnej pracy z komputerem w tym szczególnie w zakresie pakietu Microsof Office,
• zorientowanie na bardzo wysoką jakość świadczonej pracy, na detale oraz szybkość , ale i skuteczność realizowania celów,
• wysoka kultura osobista , umiejętności skutecznej komunikacji,
• bardzo dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem,
• bardzo dobrze rozwinięta umiejętność analizowania, przewidywania i rozwiązywania problemów,
• odporność na stres,
• asertywność,
• aktywne prawo jazdy kat. B.

W ramach współpracy oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z docelowym Pracodawcą,
• Atrakcyjne wynagrodzenie miesięczne + dodatki, premia roczna
• Pracę w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku (8-16),
• Benefity: dofinansowanie do wypoczynku, bony świąteczne,
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji oraz awansu na wyższe stanowisko,
• Niezbędne narzędzia do pracy: laptop, telefon,
• Pracę w koleżeńskiej, niekorporacyjnej atmosferze w dynamicznie rozwijającej się firmie.

Zainteresowane osoby zapraszam do kontaktu telefonicznego: 733 855 552 lub przesłania CV: [email protected]