Specjalista do spraw administracyjno - biurowych

Jesteśmy firmą działającą w branży medycznej od 2014 roku. Od początku powstania Siloe mieliśmy jeden cel – pomagać osobom nieuleczalnie chorym, potrzebującym, doświadczonym przez los.

W związku z powiększeniem obszarów działalności Hospicjów Domowych Siloe w województwie śląskim szukamy:

- specjalisty do spraw administracyjno-biurowych.

Zakres Obowiązków:

- Prowadzenie administracji biurowej
- Organizowanie spotkań i  wydarzeń firmowych.
- Pomoc w przygotowywaniu materiałów do prezentacji, raportów i innych dokumentów dla kierownictwa.
- Zamawianie materiałów biurowych
- Koordynowanie rekrutacji , organizowanie spotkań rekrutacyjnych,
- Kontakt z działem kadr i księgowością oraz innymi działami Firmy,
- Obsługa obiegu dokumentacji kadrowej, księgowej i wewnętrznej,
- Obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej,
- Dbanie o wizerunek i wygląd biura,
- Współpraca z podwykonawcami,
- Kontakty z urzędami i instytucjami administracji państwowej, takimi jak: Urząd Skarbowy, Urzędy Miast,
- Redagowanie pism i formularzy,
- Nadzór nad samochodami firmowymi,
- Obsługa social mediów.

Nasze Wymagania:

- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych: komputera i urządzeń dodatkowych
- Rzetelność, odpowiedzialność, dokładność oraz zdolność analitycznego myślenia.
- Operatywność oraz umiejętności pracy w zespole i dobrej komunikacji
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

- Warunki zatrudnienia do omówienia.
- Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się firmie.

Jeśli jesteś osobą, która spełnia powyższe wymagania i chce dołączyć do naszego zespołu, serdecznie zapraszamy do przesłania aplikacji!

Dane kontaktowe do nas: 

Prosimy o kontakt pod numerem 786280007, 792780007  lub mailowo
Więcej na stronie www.praca.siloe.pl

Klauzula CV: 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Zapraszamy Zespół Siloe