Foreign Personnel Service sp. z o.o. jest wiodąca polską firmą rekrutacyjną, która specjalizuje się w pozyskiwaniu pracowników z Polski oraz krajów wschodniej Europy oraz Azji. FPS rekrutuje pracowników liniowych, specjalistów średniego szczebla oraz kadrę managerską. Naszymi Klientami są przedsiębiorstwa z branży produkcyjnej (m.in. AGD, automotive, elektronika), a także logistycznej i wielu innych. . Cieszymy się zaufaniem Klientów dzięki sprawnej obsłudze i nowatorskiemu podejściu do rekrutacji pracowników.

Oferujemy elastyczne rozwiązania HR dla biznesu - pracę tymczasową, outsourcing personalny oraz usługi rekrutacji stałych. Obecnie dla Klienta, poszukujemy osób zainteresowanych podjęciem pracy na stanowisku:

ASYSTENTKA ZARZĄDU

Miejsce pracy: Łódź

W ramach zajmowanego stanowiska, będziesz odpowiedzialny za:

• obsługę sekretariatu, obieg korespondencji, przyjmowanie interesariuszy, odbieranie telefonów
• wykonywanie zadań zleconych przez Przełożonego z koncentracją na wysoką jakość wykonywanych zadań
• prowadzenie kalendarza spotkań, planowanie
• zajmowanie się sprawami organizacyjnymi ułatwiającymi pracę Prezesa Zarządu
• współpraca z wszystkimi jednostkami organizacyjnymi firmy
• współpraca z firmami zewnętrznymi i monitorowanie prac wykonywanych na zlecenie Przełożonego
• aktywności telefoniczne
• wysyłka i odbiór wszelkiej poczty
• ewidencjonowanie korespondencji – kontrole wpływu faktur, pism, umów
• organizacje terminów, delegacji
• ogólne czynności administracyjne i kontrolne
• archiwizacja dokumentów i zapewnienie ich należytego obiegu oraz sprawowanie nadzoru nad archiwum, zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej
• zapewnienie ciągłości funkcjonowania biura poprzez zarządzanie jego pracami oraz nadzór nad umowami

Zwrócimy szczególną uwagę na poniższe aspekty:

• wykształcenie wyższe
• minimum 5 letnie doświadczenie na stanowisku asystenckim poparte referencjami
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne komunikowanie się w mowie i piśmie
• umiejętność płynnej pracy z komputerem w tym szczególnie w zakresie pakietu Microsof Office
• zorientowanie na bardzo wysoką jakość świadczonej pracy, na detale oraz szybkość , ale i skuteczność realizowania celów
• wysoka kultura osobista , umiejętności skutecznej komunikacji
• bardzo dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem
• bardzo dobrze rozwinięta umiejętność analizowania, przewidywania i rozwiązywania problemów
• odporność na stres
• asertywność i umiejętność pracy w zespole

W ramach współpracy oferujemy:

• umowę o pracę u docelowego pracodawcy
• dodatki na święta
• wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia kandydata
• ruchomy czas pracy do ustalenia z przełożonym od 7:00 do 9:00
• dodatkowy Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy
• dofinansowany wypoczynek
• samodzielność na zajmowanym stanowisku
• wdrożenie na stanowisko pracy
• długoterminową współpracę
• narzędzia do pracy (telefon oraz komputer)
• możliwość awansu wewnętrznego

Zainteresowane osoby zapraszam do kontaktu telefonicznego: 733 855 552 lub przesłania CV.

Klikając w przycisk „Aplikuj", „Aplikuj teraz" lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Foreign Personnel Service sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (90-227), ul. Wierzbowa 21/1, zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Administratorem Twoich danych osobowych pozyskanych w procesie rekrutacyjnym jest Foreign Personnel Service sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: rodo[at]fps-work.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenia RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych). Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonej rekrutacji. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją i kadra decydująca o zatrudnieniu. Przysługujące prawa: prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.