• A-2 Koordynator ds. zakwaterowania
• Miejsce pracy: biuro w centrum Koszalina,
• Numer oferty A-2
• Rozpoczęcie pracy: marzec/kwiecień 2022
• Okres pracy: na stałe
• Ilość wakatów: 1

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Atrakcyjne zarobki
• Narzędzia do pracy: laptop, telefon
• Zadaniowy czas pracy
• Pracę w renomowanej i międzynarodowej firmie
• Możliwość rozwoju oraz długoletniej współpracy
• Wsparcie doświadczonego zespołu specjalistów

Oczekujemy

• Gotowość do pracy w różnych godzinach popołudniowych, zaangażowanie oraz chęć do pracy również w weekendy
• Gotowość do wyjazdów do Danii kilka razy w roku
• Odporność na stres
• Bardzo dobra umiejętność korzystania z serwisów społecznościowych
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Duża dokładność w realizacji zadań i umiejętności analityczne
• Wysoka kultura osobista
• Doświadczenie w pracy przy obsłudze klienta mile widziana
• Bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność i dyspozycyjność
• Umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji oraz pracy pod presją czasu
• Umiejętność opracowania strategii działań na przyszłość
• Inicjatywa i zaangażowanie w powierzone zadania
• Zdolności organizacyjne i samodzielność
• Ponadprzeciętne umiejętności interpersonalne

Zakres obowiązków

A. Obsługa bazy mieszkaniowej:

• Aktywne wyszukiwanie kwater pracowniczych, na terenie całej Danii, miejsc spełniających założone standardy i poziom cenowy, kontakt z właścicielami mieszkań, negocjacje warunków współpracy, spisanie umowy
• Zabezpieczenie w wyznaczonym okresie czasu niezbędnej ilości miejsc zakwaterowania
• Dokonywanie bieżących rozliczeń z właścicielami za pobyt i przedkładanie rozliczeń do zapłaty do działu księgowego
• Aktywne administrowanie bazą mieszkań dostępnych dla pracowników w Danii, przebywających na umowach czasowych (sezonowych) lub długoterminowych; - zakładanie odpowiednich plików i folderów mieszkaniowych, zdjęć
• Bieżąca reakcja na sytuacje problematyczne w mieszkaniach pracowniczych

B. Inne prace administracyjne

• Aktywny udział w realizacji i doskonaleniu polityki HR i EB
• Budowanie bazy kandydatów do pracy
• Współtworzenie oraz rozwój profili firmowych w mediach społecznościowych
• Praca na czacie firmowym z pracownikami, kandydatami , bieżące odpowiadanie na kierowane zapytania
• Koordynowanie przepływu informacji między firmą a pracownikami, a także pomiędzy działami wewnętrznymi
• Monitorowanie i obsługa portali pracowniczych
• Koordynowanie wyjazdów do Danii
• Monitoring konkurencji