Specjalista ds. Obsługi Zarządu

Lokalizacja: Rzeszów (praca stacjonarna)

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę / zlecenie / B2B

Opis stanowiska:

Polski Instytut Rozwoju Kultury Fizycznej i Sportu (PIRKFiS) poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Zarządu, odpowiedzialnej za bieżącą administrację, zarządzanie dokumentacją zarządu, obsługę platformy PRS, nadzór nad bazą członkowską, planowanie wydarzeń oraz koordynację uroczystości w organizacji. Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją prawną, wsparciu administracyjnym oraz organizacji wydarzeń, ta oferta jest dla Ciebie!

Zakres obowiązków:

• Wsparcie Prezesa Zarządu w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych.

• Zarządzanie dokumentacją zarządu, w tym przygotowywanie protokołów, uchwał i innych dokumentów formalnych.

• Obsługa dokumentacji KRS oraz aktualizowanie zmian w terminach rejestracyjnych.

• Dbanie o bazę członkowską organizacji, w tym aktualizowanie informacji o członkach i nadzorowanie składek.

• Koordynacja działań biurowych oraz zapewnienie zgodności działań z regulacjami prawnymi.

• Obsługa platformy PRS (Portal Rejestrów Sądowych), składanie wniosków i rozliczanie opłat za składane dokumenty.

• Planowanie i koordynacja wydarzeń oraz uroczystości organizowanych przez PIRKFiS.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6000 zł brutto miesięcznie (w zależności od doświadczenia).

• Benefity:

o Bezpłatne członkostwo w PIRKFiS, obejmujące dostęp do wydarzeń sportowych, szkoleń oraz możliwość rozwoju zawodowego.

o Elastyczne godziny pracy.

o Budżet na szkolenia i rozwój zawodowy.

o Atrakcyjne możliwości rozwoju kariery w dynamicznej organizacji.

Proces rekrutacji:

1. Przesłanie aplikacji: Zgłoszenia przyjmujemy wyłącznie drogą mailową.

2. Weryfikacja CV: Analiza doświadczenia i umiejętności kandydatów pod kątem zgodności z wymaganiami stanowiska.

3. Rozmowa telefoniczna: Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na wstępną rozmowę telefoniczną.

4. Rozmowa kwalifikacyjna: Kandydaci, którzy przejdą pierwszy etap, zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną (stacjonarną).

5. Decyzja: Ostateczną decyzję o wyborze kandydata podejmujemy po zakończeniu wszystkich etapów rekrutacji.

Wymagania:

• Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją prawną, w tym dokumentacją zarządu i KRS.

• Umiejętność obsługi platformy PRS (Portal Rejestrów Sądowych).

• Znajomość procedur prawnych związanych z działalnością stowarzyszeń i organizacji.

• Doskonała organizacja pracy i terminowość.

• Znajomość zasad rozliczeń związanych z opłatami za składane dokumenty.

• Doświadczenie w organizacji i koordynacji wydarzeń.

• Wykształcenie wyższe związane z administracją, prawem, finansami lub pokrewne.

Jak aplikować?

Wyślij swoje CV oraz list motywacyjny na adres: [email protected]. W tytule wiadomości prosimy o podanie: „[Twoje imię i nazwisko] – Aplikacja na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Zarządu”. Prosimy o dołączenie klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych.