Kierownik ds. administracyjnych
Oferujemy:
- Możliwość realnego wpływu na budowanie marki jednej z najlepszych Uczelni w Polsce.
- Udział w realizacji różnorodnych zadań pozwalających na dużą samodzielność i dających pole do samorealizacji.
- Pracę w ambitnym, pełnym energii zespole.
- Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z oferowanych przez uczelnię kursów, szkoleń, studiów podyplomowych.
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Pracę w Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej.
- Dofinansowanie wypoczynku i świadczenia świąteczne.
- Dofinansowanie do karty sportowej Multisport.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie.
Wymagania
Czekamy na Ciebie jeśli posiadasz:
- Doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
- Umiejętność w podejmowaniu decyzji.
- Umiejętność organizacji pracy własnej i wysoką samodyscyplinę.
- Kreatywność, operatywność, dyspozycyjność.
- Prawo jazdy kat. B.
- Umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office.
Zakres obowiązków
- Utrzymywanie budynków i mienia oraz parkingów i terenów przylegających do budynków w należytym stanie technicznym, w tym nadzór nad sprawami dot. porządku i czystości w obiektach Uczelni oraz na przyległym terenie.
- Nadzór nad stanem organizacyjno-technicznym oraz prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego budynków oraz parkingów i terenów przylegających do budynków, w tym określanie potrzeb i planów w zakresie konserwacji i remontów oraz podejmowanie działań zapewniających ich realizację.
- Gromadzenie wszelkiej dokumentacji dotyczącej budynków.
- Nadzór nad właściwym zabezpieczeniem przeciwpożarowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie dokumentacji oraz doraźnych kontroli.
- Nadzór nad skutecznym zabezpieczeniem właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Nadzór nad skutecznym funkcjonowaniem systemu ochrony i zabezpieczenia mienia będącego w dyspozycji Uczelni.
- Nadzorowanie i prowadzenie spraw administracyjnych i gospodarczych, w tym organizowanie i nadzorowanie pracy pracowników obsługi.
- Nadzorowanie i prowadzenie ewidencji zakupów i zużycia materiałów do konserwacji budynków, planowanie i zakupy środków czystości, odzieży ochronnej dla pracowników, itp.
- Prowadzenie ewidencji, analizy i kontroli faktur za dostawę mediów, zlecone usługi, zakup środków i materiałów eksploatacyjnych, w tym sprawdzanie faktur i rachunków (pod względem merytorycznym).
- Ewidencjonowanie, znakowanie stanu inwentarza biurowego i wyposażenia wszystkich pomieszczeń, w tym koordynacja działań związanych z inwentaryzacją i likwidacją.
- Reprezentowanie Uczelni w sprawach związanych z administrowaniem nieruchomością oraz z podnajmem pomieszczeń, w tym sporządzanie umów podnajmu pomieszczeń Uczelni oraz nadzór nad przestrzeganiem ich zapisów.
- Współpraca z komórkami administracji uczelnianej.
Dodatkowe informacje
Aplikuj TUTAJ:
https://forms.wsb.edu.pl/index.php?r=survey/index&sid=737557&lang=pl&_ga=2.29362236.2089662952.1736753765-447851063.1733741548
Według Rankingu Szkół Wyższych Perspektywy 2024 Akademia WSB jest 3 najlepszą Uczelnią Niepubliczną w Polsce i najlepszą Uczelnią Niepubliczną na Śląsku.
Akademia WSB zajęła także 1. miejsce wśród wszystkich Uczelni Publicznych i Niepublicznych w Polsce w kategorii Umiędzynarodowienie.
W Rankingu Uczelni Akademickich 2024 – wśród wszystkich Uczelni Publicznych i Niepublicznych w Polsce posiadających uprawnienia do nadawania stopnia naukowego doktora Akademia WSB zajęła 24. miejsce.
Sukces Naszej Uczelni buduje społeczność ludzi będących pasjonatami swojej pracy, ludzi o niekonwencjonalnym podejściu do realizacji zadań. W naszej organizacji cenimy samodzielność, odpowiedzialność, dobrą organizację pracy, otwartość na zmiany, wytrwałość w dążeniu do celu, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Zapraszamy do składania dokumentów aplikacyjnych:
https://forms.wsb.edu.pl/index.php?r=survey/index&sid=737557&lang=pl&_ga=2.29362236.2089662952.1736753765-447851063.1733741548
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.