Poszukujemy pracownika z doświadczeniem na stanowisku obsługi sekretariatu

Firma Abakon Budowa Domów od 2002r. buduje domy z ekologicznych i trwałych prefabrykatów keramzytowych. Działamy na terenie całego kraju i poza jego granicami. W związku z rozwojem naszej firmy, poszukujemy pracownika do działu administracyjnego.

Co będzie należeć do Twoich obowiązków?

• Bieżące prowadzenie sekretariatu: przyjmowanie gości, obsługa klientów, obsługa poczty e-mail, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa urządzeń biurowych

• Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz poczty kurierskiej

• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi w zakresie zamówień biurowych, administracyjnych, przesyłek kurierskich itp.

• Nadzór nad obiegiem dokumentacji oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji

• Obsługa spotkań z inwestorami, zebrań, szkoleń oraz wizyt gości

• Dbanie o wizerunek firmy oraz najwyższą jakość obsługi

• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego oraz Zarząd

Co oferujemy?

• wdrożenie stanowiskowe

• niezbędne narzędzia pracy (komputer, itp.);

• praca od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-17:00

• bezpłatne miejsce parkingowe

• prace w młodym zespole w nowocześnie zarządzanej firmie

• kawa / herbata / woda

• imprezy integracyjne, grille, wigilie firmowe

• umowę zlecenie, kontrakt B2B

Jakie mamy wymagania?

• wykształcenie min. Średnie;

• dobra znajomość pakietu MS OFFICE lub LIBRE OFFICE

• prawo jazdy kat. B

• dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania;

• zaangażowanie w wykonywaną pracę;

• komunikatywność, samodzielność, punktualność;

• dbałość o estetykę zewnętrzną i kulturę osobistą.

• status ucznia/studenta/słuchacza mile widziany