oferta bezpłatna
dodano ponad rok temu
Pracownik administracyjno - biurowy
Opole 
Polska
PolskaWyświetleń: 1116Aplikacji: 8
Znajomość jezyka:
-
Typ oferty:
Umowa-zlecenie
Doświadczenie:
Minimum rok
Pracownik administracyjno - biurowy
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
- Organizacja, nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentów i informacji między działami firmy
- Archiwizacja firmowej dokumentacji, prowadzenie rejestrów (skanowanie, opisywanie, segregowanie)
- Odbieranie telefonów oraz udzielanie informacji
- Cold calling oraz wysyłanie ofert do potencjalnych klientów
- Bieżąca obsługa spraw kadrowych (ewidencja czasu pracy, wnioski urlopowe, rozliczenia zakupów itp, ścisła współpraca z księgowym
- Organizacja i rozliczanie podróży służbowych (kupno biletów, rezerwacje hoteli etc.)
- Archiwizowanie, segregowanie oraz przesyłanie faktur kosztowych oraz sprzedaży do biura księgowego po zakończonym miesiącu
- Dbanie o zakupy firmowe i spożywcze, dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sprzętu biurowego
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sprawdzanie skrzynki pocztowej, porządkowanie korespondencji
- Prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań biznesowych
- Przygotowywanie pism, raportów, notatek, podstawowych zestawień Word, Excel etc.
- Dbanie o wizerunek firmy
- Proaktywne poszukiwanie nowych rozwiązań organizacyjnych usprawniających funkcjonowanie firmy
- Inne bieżące prace administracyjno-biurowe
- Składanie wniosków o przyznanie wiz dla pracowników
- Nadzór nad stronę internetową , skrzynkami email, oraz współpraca z firmą, która zajmuje się obsługa strony internetowej
- Współpraca z operatorami sieci komórkowych
WYMAGANIA STANOWISKA:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Obsługa komputera i aplikacji biurowych
- Kreatywność jest Twoją mocną stronami
- Masz w sobie dużo pozytywnej energii i łatwo nawiązujesz kontakty,
- Posiadasz dobrze rozwinięte zdolności organizacyjne i interpersonalne
- Umiejętność pracy w zespole
- Angażujesz się w 100% w każde zadanie a podejmowanie inicjatywy nie jest Ci obce
- Posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku
- Mile widziana znajomość języka ukraińskiego
OFERUJEMY:
- Pracę na pełen etat w godzinach 8.00-16.00 od pon-pt.
- Stabilne zatrudnienie z możliwościami rozwoju
Regulamin portalu Jober.pl
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej i przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).